Ведение учета личного состава в соответствии с утвержденными формами первичной учетной документации. Оформление приема, перевода, увольнения работников, направления в служебные командировки, предоставления отпусков, присвоения чинов, привлечения к дисциплинарной ответственности. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек (в случае их ведения). Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. Внесение информации о количественном, качественном составе работников и их движении в базу данных, своевременное обновление и пополнение данных. Ведение учета, проверка правильности оформления листков нетрудоспособности и заполнение соответствующих граф в части внесения сведений о страховом стаже для определения размера пособия по временной нетрудоспособности. Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Составление табелей учета рабочего времени. Составление установленной отчетности. Обеспечение хранения в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, НПА по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.). Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив. Подготовка сведений для подачи в страховые компании с целью оформления и выдачи работникам полисов по добровольному медицинскому страхованию. Ведение воинского учета. Участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения. Участие в разработке локальных нормативных актов организации. Участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Анализ состояния трудовой дисциплины и выполнения работниками организации Правил внутреннего трудового распорядка. Участие в разработке мероприятий по улучшению трудовой дисциплины. Участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. |